我們尊重私穩權
星島日報(星島)乃 Torstar Corporation 全資屬下機構Star Media Group 的一份子。星島深知尊重及保障顧客的私穩和個人資料至為重要。本私穩政策適用於所有星島刊物,包括中文商業指南的「星島聯網金頁」及www.singtao.ca ,www.singtaoetel.ca 及 www.singtao.ca/real_estate/ 及其他所有星島網頁。星島及其成員機構在收集,使用及向外提供顧客個人資料時都以Personal Information Protection and Electronic Documents Act(私穩法) 及其他有關省法例為依歸。本私穩政策解釋星島怎樣收集及使用個人資料。亦提供資料讓閣下提出建議,詢問及作出有關投訢。星島及其網站以本私穩政策條款去處理收集個人資料。閣下須留意星島網站可能與第三者網站作出串連,請参閱其網站處理個人資料的安排。
如欲查詢星島成員機構資料,請登 www.torstar.com 網頁或致電1-800-279-0181。
本私穩政策的印本可於 www.singtao.ca 或逕往417 Dundas Street West, Toronto, Ontario M5T 1G6 辦事處索取。如有進一步問題,星島樂意盡其所能提供協助。請閣下細閱本私穩政策內容,亦請留意本私穩政策會隨時作出更改。閣下向星島提供個人資料的同時亦即同意本私穩政策內的條款。
什麼是個人資料?
個人資料包括該等可認證該人仕的資料,但不包括該人仕在任職機構的個人名字,職位,地址或電話號碼等商業資料。用於新聞方面的個人資料將不獲私穩法保障。
星島對其管核的個人資料承擔責任,星島員工明白保障私穩的重要性,並不時獲得私穩法及有關政策的最新資料。母公司 Torstar Corporation 亦設有首席私穩專員去管理其屬下機構在處理個人資料的運作。
兒童
如閣下未滿十八戲,請獲得父母或監護人同意下オ可在互聯網上向外提供個人資料。星島鼓勵家長参與子女使用互聯網的習慣。
為什麼星島要收集不同類別的個人資料?
星島基於公平及合法的原則去收集個人資料,所收集資料是局限性和有指定用途。
- 當閣下訂閱定期通訊,報紙或網站內容,購買星島分類廣告或其他產品,参與競投、展覽會、有獎遊戲、購票入塲或競投項目,星島根據需要,收集如姓名、聯絡地址、電郵及電話號碼等個人資料。星島需要該等資料為閣下提供所需服務。
- 當閣下参與有獎遊戲或推廣項目時,星島需要閣下個人聯絡資料去處理該等項目,包括聯絡及公報得獎者資料。
- 為了了解客户的興趣及需要以便提供有效的產品及服務,星島亦收集客户購買習慣及曾提供椎廣項目的紀錄(紀錄)。
- 在不同時間,星島會利用個人資料及其他紀錄為閣下提供星島、贊助商户或廣告商的推廣項目資料,包括服務或產品改進或新產品等。如不願意收取該等推廣項目資料,閣下可根據下列「選擇剔除」方法將閣下個人資料剔除。
- 為對分類廣告客户及報紙訂户提供所需服務,星島亦會保留客户的有關資料。
- 當閣下訂閱報紙或網站內容,購買星島分類廣告或其他產品,参與競投或購買入塲券時,星島亦會收集客户的信用咭資料以便為客户提供所需服務。
- 於選擇將閣下個人資料從星島資料庫內剔除時,星島需要紀錄閣下的聯絡資料以便提供有關服務。在投訴星島的服務時,星島亦需要紀錄閣下的聯絡資料及投訴內容以便跟進及作答。
- 如閣下是收費自由作家或為星島提供服務的人仕,為稅務所需,星島要收集閣下的工作証號碼。星島可能也需收集如銀行賬户及信用咭等其他財務資料,以便編製付費報告及服務評估等分柝。
- 在使用星島網站服務時,星島可能於閣下互聯網系統上載小型文字檔以便為用者提供更優質服務。例如該小型文字檔可用於收集互聯網用者的使用習慣及喜好,紀錄用者曾登記使用的服務等,目的是向用者提供更快捷和有效的服務。如對該等上載有所顧慮,用者可於互聯網瀏覽器中將小型文字檔剔除。請留意在剔除後,閣下有機會不能瀏覽網頁全部內容。亦請留意在閱覽星島網站內的第三者廣告或使用其連線時,該第三者可能上載其小型文字檔,星島未能控制該等運作,故亦不能負任何責任。
- 一般來說,星島會使用閣下個人資料去管理或收取賬項,於合理期間內保存業務紀錄,以便保持有效業務營運及符合法例要求。
- 在不同時間星島亦邀請客户在市塲調查作出協助,所提供的資料經處理後,在不會洩露個人資料原則下作出公開調查報告結果。
- 於法例沒有明確指引或於本私穩政策未列明的情况下,個人資料的收集目的,使用及公開方法將會於收集時列明,閣下將有機會於當時要求將個人資料剔除作其他用途。
星島為何及向誰提供收集得的個人資料?在下列情况下,星島可將收集得的個人資料向第三者提供:
- 在為閣下提供產品或服務推廣資料時,星島會將收集得的個人資料提供予其他附屬機構,贊助商或廣告商使用。閣下如不願收取該等推廣項目資料,可根據下列「選擇剔除個人資料」方法將閣下個人資料剔除。
- 星島亦可能會將收集得的個人資料提供予其他專門服務機構,代安排及處理發放比賽贏得獎項,產品送遞,信用咭付費及追收賬項等服務。
- 星島亦可能會將收集得的個人資料提供予附屬機構作營運管理,內部查核,發放賬單等用途。
- 當閣下違反購買合約內的條款或因需要遵守政府法例時,星島亦可能會將收集得的個人資料提供予相關的第三者機構。
- 在考慮或進行集資,購買保險,出售,轉讓部份或全部業務時,星島可能會將收集得的個人資料提供予有關的第三者機構,但會要求該機構根據本「私穩政策」去處理該等個人資料。
同意或選擇剔除個人資料條款一般情况下,星島根據本條款去收集及使用閣下的個人資料。除在本條款以外指定情况下星島才會特別徵求閣下的同意收集及使用閣下的個人資料。
如不欲接受商品或服務推廣項目資料,閣下可隨時根據下列其中一個步驟選擇將個人資料剔除:
- 當收到商品或服務推廣項目電郵資料時,可根據該資料內所列方法去選擇剔除個人資料。
- 當接商品或服務推廣項目電話時,可通知來電者選擇剔除個人資料。
- 直接至電星島私隱專員416-861-8168 內線 2320,要求選擇剔除個人資料,不再接受產品或服務推廣項目資料。
- 利用電郵 privacyofficer@singtao.ca直接通知星島私穩專員,要求選擇剔除個人資料,不再接受產品或服務推廣項目資料。
以上要求需二至四周時間處理。
一般而言,如不特別選擇剔除個人資料的話,當閣下提供個人資料時,亦即同意星島將收集所得的資料根據本「私穩政策」內所列條款去使用。在合法的情况下,在相信可保障本身法律上的責任及利益或接獲合法政府要求時,星島有權將提供該等資料給境內及境外政府。
防護措施星島利用電腦軟件及文件夾去儲存收集得的個人資料,星島利用各種適合的保安措施去保護該等資料。
請留意利用互聯網傳遞的資料容易外洩。除已譯成密碼或接收單位指明設有保密設備外,不可利用電郵傳遞如信用咭號碼等個人敏感資料。上載於互聯網內論壇或聊天室的資料,全屬公開,切勿將個人資料上載。
如何去檢視及更正個人資料當收到閣下身份認正,閣下可利用書面要求,聯絡星島私穩專員去檢視及更正個人資料。星島將於合理時間內作出反應,如因某種理由未能接納閣下要求者,將以書面通知,屆時閣下可對星島的决定作出質疑。
進一步詳情如欲查詢進一步有關詳情,請閣下以電郵聯絡 privacyofficer@singtao.ca 或至函 Sing Tao Privacy Officer, 417 Dundas Street West, Toronto, Ontario M5T 1G6
如何去質疑星島在私穩保障的操作
星島歡迎閣下對星島在私穩保障的運作或本私穩政策內容作出質疑。如欲索取一份星島私穩政策或在這方面作出投訴,請利用下列方法聯絡星島私穩專員。
郵遞: Sing Tao Daily at 417 Dundas Street West, Toronto, Ontario M5T 1G6
電話: 416-861-8168 ext. 2320
電郵: privacyofficer@singtao.ca
星島私穩專員將可處理大部份的問題。如未獲滿意答覆,閣下亦可以下列方法,直接聯星系報業專設的首席私穩專員。
Chief Privacy Officer
Torstar Corporation
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